Rambler's Top100
Доминанты бизнеса :: Кадровое агентство СВР
Кадровое агентство
Описание фирмы
Работодателю
Соискателю
Библиотека
Контакты
Заказ услуги
Заказ персонала
Аудит
Описание фирмы
Практика аудита
Прайс-лист
Контакты
Заказ услуг

Интерактивная карта Рязани IKAR62.ru
Доминанты Бизнеса :: Кадровое агентство СВР

Должностная инструкция
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ПО ВНЕШНИМ СВЯЗЯМ

 [версия для печати]

Данная должностная инструкция распространяется на начальника отдела по внешним связям (далее – начальник отдела ВС), разработана в соответствии с требованиями ПСК 053.

1. Административная и функциональная подчиненность

  • Начальник отдела ВС административно подчиняется заместителю генерального директора _________(название компании) по общим вопросам (управляющему делами).
  • Начальник отдела ВС назначается и освобождается от должности генеральным директором_______(название компании) по представлению заместителя генерального директора _______(название компании) по общим вопросам (управляющего делами).
  • Начальник отдела ВС исполняет обязанности заместителя генерального директора_______(название компании) по общим вопросам (управляющего делами) в его отсутствие после оформления специального распоряжения.
  • Все работники отдела ВС непосредственно подчиняются начальнику отдела ВС.
  • Начальника отдела ВС имеет право замещать при его временном отсутствии (отпуск, командировка, болезнь) – инженер отдела ВС, назначенный соответствующим распоряжением начальником отдела ВС.
  • Начальник отдела ВС функционально взаимодействует со всеми подразделениями______(название компании).

2. Требования к квалификации

2.1. Начальник отдела ВС должен иметь высшее образование и иметь опыт работы в области рекламы и на руководящих должностях не менее 3 лет.

2.2. Начальник отдела ВС должен знать:

  • законодательные акты РФ в области рекламы и распространения информации.
  • Политику______(название компании) и требования внутренних документов по разработке, внедрению и распространению единого имиджа______(название компании) .
  • Профиль, специализацию и особенности структуры_______(название компании), перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и бизнес-план предприятия.
  • Основы экономики, организацию труда и управления.
  • Основы трудового законодательства.
  • Нормы и правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

3. Основные используемые в работе документы

  • Закон РФ «О рекламе».
  • Приказы и распоряжения руководства______(название компании).
  • Положение об отделе ВС.
  • Должностные инструкции персонала отдела ВС.

4. Должностные обязанности

  • Начальник отдела ВС осуществляет методическое руководство и координирует деятельность должностных лиц и подразделений по разработке, внедрению и распространению единого имиджа______(название компании).
  • Начальник отдела ВС осуществляет разработку плана-графика участия______(название компании) в тематических выставках и семинарах, проведения рекламных, праздничных акций.
  • Начальник отдела ВС осуществляет взаимодействие с другими подразделениями______(название компании) в целях сбора данных для составления рекламно-представительских материалов.
  • Начальник отдела ВС осуществляет руководство процессами согласно задачам и функциям отдела ВС.

5. Ответственность

Начальник отдела ВС несет непосредственную ответственность за:

  • невыполнение своих основных обязанностей в установленные сроки.
  • Не обеспечение сохранности оборудования отдела.
  • Несвоевременное предоставление отчетности.
  • Несоблюдение трудовой дисциплины.

6. Права

  • Требовать от подразделений______(название компании) предоставления информации необходимой для выполнения задач отдела.
  • Требовать от руководителей всех подразделений и всего персонала______(название компании) выполнения ими требований по соблюдению норм и правил использования товарных знаков, логотипов и слоганов.
  • Принимать участие в разработке, подготовке и производстве рекламно-представительской продукции.
  • Осуществлять связь с внешними организациями для выполнения задач отдела ВС.
  • Требовать от начальников подразделений______(название компании) заблаговременного представления заявок на изготовление представительской продукции.
  • Требовать от начальников подразделений______(название компании) своевременного предоставления информационных материалов для размещения их электронной сети Интернет.
  • Контролировать выполнение мероприятий по разработке, внедрению и распространению единого имиджа______(название компании).

7. Порядок и правила выполнения основных должностных обязанностей

7.1. Методическое руководство и координация деятельности должностных лиц и подразделений по разработке, внедрению и распространению единого имиджа______(название компании).

  • Проведение работ по разработке, согласованию и утверждению товарных знаков, логотипов, слоганов, а также установлению правил их использования внутри и вне организации.
  • Разработка технических заданий на размещение рекламных материалов путем составление графика и согласования его с руководством______(название компании), составление и согласование пресс-релизов компании для предоставления его в СМИ для освещения деятельности______(название компании).
  • Осуществление контроля над подготовкой информации для рекламных материалов.

7.2. Осуществление разработки плана-графика участия______(название компании) в тематических выставках и семинарах, проведения рекламных, праздничных акций_____ (название компании).

  • Уточнение списка и графика тематических выставок и семинаров, проводимых в регионе.
  • Подготовка аналитических материалов по участию в тематических выставках и семинаров.
  • Осуществление работ по подготовке к участию в выставках и семинарах.
  • Обеспечение наполнения Интернет сайта______(название компании) материалами.

7.3. Осуществление взаимодействия с другими подразделениями______(название компании) в целях сбора данных для составления рекламно-представительских материалов.

  • Обеспечение сбора информации с подразделений______(название компании) информацией, необходимой для формирования пакета рекламно-представительских материалов.

7.4. Осуществление руководства процессами согласно задачам и функциям отдела ВС.

  • Постановка задач сотрудникам отдела, согласно их должностным инструкциям и положению об отделе ВС.
  • Контроль за выполнением поставленных задач.
  [вверх]
© 2004 Доминанты бизнеса   Все права защищены Rambler's Top100 Студия «Элемент»